Gevraagd:
commissielid financiën
Zoals u allen weet is Nico Blok (vrijwilliger van het jaar 2007) belast met de
administratie van de vereniging. Om gezondheidsredenen heeft Nico te kennen
gegeven deze functie te willen neerleggen en vandaar dat het bestuur op zoek is
naar een nieuwe vrijwilliger(ster).
Nico heeft vorig jaar ons automatiseringssysteem ingericht FastData. Deze is
gekoppeld aan de havenadministratie, dus alle grootboekrekeningen en
administraties zijn vastgelegd in samenwerking met penningmeester en accountant.
De taak van de
administratieve vrijwilliger(ster) wil ik niet mooier voordoen als die is. U
weet, de vereniging is net als een klein bedrijf waar veel in
omgaat en er zijn wekelijks boekingen en mutaties te doen om de boekhouding
up-to-date te houden. De accountant is belast met de loonadministratie en alle
fiscale opgaven, zoals BTW, loonbelasting en het opstellen van de jaarrekening.
Buiten dat we met eigen administratie geld uitsparen als dat we het uitbesteden,
is dagelijkse en wekelijkse toegang tot een bijgewerkte administratie voor de
vereniging belangrijk.
Nico heeft voor een overgang veel gedocumenteerd hoe met FastData te moeten
werken en bij de begeleiding van de nieuwe vrijwilliger(ster) wordt zorgvuldigheid
betracht en met het afsluiten van het boekjaar 2008 wordt de nieuwe
vrijwilliger(ster) niet belast. Lopend jaar is natuurlijk bijgewerkt tot
heden, er zijn geen achterstanden die noodzakelijk moeten worden ingelopen. U
begint met een ordentelijke boekhouding die professioneel is ingericht en
vergelijkbaar is met boekhoudsysteem als Exact e.d.
Graag uw aanmelding
richten aan de penningmeester (p.bastianen@planet.nl).
Op de ALV zullen we nogmaals een beroep op u allen doen, als deze functie vóór
die tijd onverhoopt niet ingevuld kan worden en anders zullen we graag de
geschikte kandidaat(en) voorstellen op de ALV van 12 mei.
Paul Bastianen